Flexcloud suite collaborative applications

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Suite collaborative souveraine sécurisée et hébergée en France

Suite collaborative souveraine sécurisée et hébergée en France

Suite collaborative sur-mesure 100% française, souveraine, sécurisée, simple et flexible

Flexcloud est la première suite collaborative française de confiance, conçue sur-mesure et intégralement dédiée à votre entreprise, intégrant nativement la signature électronique, le Chat, la visioconférence et l’IA Générative

Suite bureautique collaborative
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Une suite bureautique collaborative intégrée et sécurisée pour la coédition de tous vos documents Doc, Tableurs et Présentations Découvrir cette fonctionnalité
Suivi conso en temps réel
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Suivez en temps réel la consommation de votre stockage et de vos comptes utilisateurs
Sécurité des données
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Nos infrastructures sont certifiées ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701, HDS et SecNumCloud, garantissant la sécurité de l'information, la gestion des risques, des vulnérabilités, la continuité d’activité, la protection de la vie privée, l'hébergement des données de santé et un haut niveau d'exigence technique, opérationnel et juridique. Découvrir notre approche conception
Signature électronique
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Signature électronique de vos documents pour faciliter vos processus de signature, permettant d'apporter la preuve et l'authentification formelle du signataire. Découvrir cette fonctionnalité
Visioconférence
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Visioconférence privée et sécurisée intégrée à votre suite collaborative pour toutes vos réunions à distance internes ou externes Découvrir cette fonctionnalité
IA Générative
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L' IA Générative vous assiste au quotidien pour la génération de contenu et la création de vos documents Découvrir cette fonctionnalité
e-mail
ordre-du-jour
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groupe-de-discussion
liste-de-taches
paper
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Visioconférence sécurisé
artificial-intelligence

Plateforme collaborative souveraine personnalisée et intuitive à l'image de votre entreprise

L’expérience utilisateur et l’ergonomie sont au centre de nos préoccupations. Toutes les fonctionnalités sont intégrées pour favoriser l’adoption et l’efficacité à travers une interface simple et conviviale.

Chaque entreprise est unique et votre suite collaborative se doit d’être à votre image pour maintenir le lien de confiance avec les utilisateurs en adoptant les codes de votre charte graphique.

Solution collaborative sécurisée

Votre solution collaborative est prête à répondre aux plus hauts niveaux d’exigence en matière de sécurité des échanges et de traitement de données sensibles.

Les données de votre suite collaborative Flexcloud sont par défaut cryptées via l’algorithme AES-256 et les échanges de données sont sécurisés via SSL/TLS

En fonction de votre cahier des charges, vous pouvez choisir en option une infrastructure certifiée HDS et/ou SecNumCloud.

Le protocole SSL, et sa nouvelle version TLS, sont utilisés pour sécuriser les échanges sur un réseau. Lorsque les données transitent d'un point à l'autre, elles ne sont pas envoyées en clair mais chiffrées.

Ainsi des échanges effectués avec un protection SSL/TLS permettent de s'assurer que

1 - toutes les données transitant sont chiffrées via un jeu algorithmique et des clés cryptographiques pour les rendre illisibles.

2 - l'intégrité des données sont échangées sans perte ou altération.

3 - l'identité du vers lequel ces données sont transmises.

L'Advanced Encryption Standard (AES) est un algorithme de chiffrement par blocs symétrique choisi pour protéger les informations classifiées.

L'AES est mis en œuvre dans les logiciels et le matériel dans le monde entier pour crypter les données sensibles. Il est essentiel pour la sécurité informatique des gouvernements, la cybersécurité et la protection des données électroniques.

La suite collaborative flexcloud est par défaut chiffrée AES-256 qui utilise une longueur de clé de 256 bits pour chiffrer et déchiffrer un bloc de donnée.

La certification HDS a pour vocation de renforcer la protection des données de Santé à caractère personnel et de construire un environnement de confiance autour de l'eSanté et du suivi des patients.
Elle s’appuie sur des référentiels incluant le respect de normes iso et permet de délivrer une certification par un organisme indépendant accrédité à toute structure ou organisme hébergeant des données de santé.

Les données personnelles de santé sont des données sensibles. Leur accès est encadré par la loi pour protéger les droits des personnes. L’hébergement de ces données doit en conséquence être réalisé dans des conditions de sécurité adaptées à leur criticité. La règlementation définit les modalités et les conditions attendues.

En fonction de votre cahier des charges, vous pouvez choisir en option d'héberger votre suite collaborative flexcloud sur une infrastructure certifiée HDS. Pour cela nous mettons en œuvre les solutions proposées par notre partenaire OvhCloud, certifiées HDS 1,2,3,4,5 et 6

Élaboré par l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information (ANSSI), le référentiel SecNumCloud propose un ensemble de règles de sécurité à suivre garantissant un haut niveau d’exigence tant du point de vue technique, qu’opérationnel ou juridique. D’une part, les prestataires proposant une offre d’informatique en nuage (cloud) doivent présenter une bonne hygiène informatique, d’autre part, les données doivent être protégées en conformité avec le droit européen.

Les exigences du référentiel garantissent la protection du service cloud vis-à-vis du droit extra-européen, grâce à la combinaison de trois types de mesures :

  • techniques : étanchéité des systèmes d’information ;
  • opérationnelles : seul le prestataire peut intervenir sur les ressources supportant le service ;
  • juridiques : application exclusive du droit européen.

 

En fonction de votre cahier des charges, vous pouvez choisir en option d'héberger votre suite collaborative flexcloud sur une infrastructure certifiée SecNumCloud. Pour cela nous mettons en œuvre les solutions proposées par notre partenaire OvhCloud, certifiées SecNumCloud

Suite collaborative infrastructure flexcloud

Plateforme collaborative dédiée à votre entreprise pour sécuriser les échanges et les informations sensibles.

Garantir la sécurité et la confidentialité des données est notre priorité absolue. C’est pourquoi nous mettons en place un environnement matériel et logiciel dédié à chaque client, afin d’assurer une parfaite isolation des données et des échanges.

 

Tous les outils collaboratifs réunis sur votre solution cloud d'entreprise dédiée, sécurisée et 100 % française.

E-Mail privé et sécurisé

Messagerie souveraine et sécurisée intégrée à votre suite collaborative

Agenda collaboratif

Agenda collaboratif vos rendez-vous personnels et d'équipe

Stockage cloud sécurisé

Stockage et partage de documents hautement sécurisé

Chat Collaboratif

Espace de conversation et de partage collaboratif sécurisé

Gestionnaire de tâches

Gestionnaire de tâches collaboratif pour vos projets personnels et d'équipe

Document

Traitement de texte collaboratif aux fonctionnalités avancées pour la coédition de tous vos documents

Tableur

Tableur aux fonctionnalités avancées pour la coédition de vos tableaux de données et vos graphiques

Présentation

Outil de création aux fonctionnalités avancées pour la création en coédition de vos présentations

Formulaires

Gestionnaire de formulaires pour vos sondages, inscriptions, etc.. qui conserve vos données en sécurité.

Signature Electronique

Signature électronique de vos documents intégrée pour faciliter vos processus de signature.

Visioconférence sécurisé

Visioconférence

Visioconférence privée et sécurisée pour toutes vos réunions à distance internes ou externes

IA Générative

L' IA Générative vous assiste au quotidien pour la génération de contenu et la création de vos documents

* Les applications Signature et IA. Générative peuvent nécessiter un abonnement supplémentaire en fonction de vos usages

Votre suite collaborative dédiée à la carte et sur-mesure

Utilisateurs

Vous choisissez le nombre d'utilisateurs et votre plateforme collaborative s'ajuste automatiquement en fonction de vos besoins

Stockage

Vous choisissez la taille de stockage et votre plateforme collaborative s'ajuste automatiquement en fonction de vos usages

Applications

Vous choisissez toutes les applications ou seulement celles qui vous intéressent selon les besoins spécifiques de vos équipes.

Expertise Flexcloud

Les équipes Flexcloud déploient votre plateforme collaborative et vous assistent pour le démarrage avec un support assuré 7j/7 par e-mail et par tchat.

Plateforme collaborative sur-mesure, modulable et évolutive

Flexcloud Pro

Une solution personnalisée et sécurisée pour votre activité et vos équipes.

Idéal pour les TPE, artisans et indépendants

Jusqu'à 10 utilisateurs

Flexcloud Business

Une solution personnalisée et sécurisée pour les moyennes entreprises, les administrations et leurs équipes.

Idéal pour les PME, ETI et les administrations

de 10 à 300 utilisateurs

Flexcloud Entreprise

Une solution personnalisée et sécurisée pour les grandes entreprises, les administrations et leurs équipes.

Idéal pour les grandes entreprises, les groupes et les administrations 

de 300 à 1000 utilisateurs

Flexcloud Expert

Votre solution sécurisée et sur-mesure déployée en coopération avec nos experts.

Idéal pour bâtir votre projet Flexcloud sur-mesure avec nos experts

Besoin d'informations ? Nous somme là pour vous

Quelles sont les différences entre les solutions Pro, Business et Entreprise ?

La seule différence entre les trois formules que nous proposons réside dans la capacité d'accueil des utilisateurs. Flexcloud Pro se limite à 10 utilisateurs, Flexcloud Business peut accueillir jusqu'à 300 utilisateurs et Flexcloud Entreprise peut accueillir jusqu'à 1000 utilisateurs. Si vos besoins dépassent les 1000 utilisateurs ou si vous souhaitez une étude précise de votre cahier des charges technique, nos experts sont à votre disposition via la formule Flexcloud Expert. 

Comment la suite collaborative Flexcloud est-elle déployée ?

Votre environnement Flexcloud est entièrement personnalisé et exclusif à votre usage. Votre stockage de données et toutes vos applications sont complètement isolés des autres clients, garantissant ainsi une sécurité totale et une confidentialité parfaite.

Est-il possible de signer électroniquement les documents ?

Oui. La suite collaborative Flexcloud inclus nativement une fonctionnalité de signature électronique en partenariat avec DocuSign.  Conforme à la loi, la signature électronique s’appuie sur l’authentification de l’utilisateur, l’inviolabilité et la traçabilité numérique de chaque action la rend recevable devant les tribunaux.

Plus sûre qu’un accord papier, la signature électronique est conforme aux normes de sécurité numérique les plus strictes et s’appuie sur des niveaux de protection approuvée au niveau de la plateforme, du processus et des personnes.
Qu'est ce que HDS et SecNumCloud ?

La certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) est une certification obligatoire en France pour les entreprises qui stockent, traitent ou hébergent des données de santé à caractère personnel. Elle garantit que ces entreprises respectent les normes de sécurité et de confidentialité des données de santé, notamment en matière de protection contre toute forme de piratage ou de vol des données. Elle vise à assurer la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données de santé pour garantir leur sécurité et leur confidentialité.

SecNumCloud est un dispositif visant à garantir la sécurité des données stockées dans le cloud en France. Il vise à protéger les entreprises, les administrations et les citoyens en garantissant le respect de la réglementation française et européenne en matière de protection des données. Ce dispositif a été créé dans le cadre du programme d'investissement d'avenir pour renforcer la confiance dans le cloud computing.

Quels sont les risques d'utiliser une suite collaborative en ligne ?

L'utilisation d'une suite collaborative en ligne présente certains dangers potentiels relatifs à la confidentialité des données, au piratage, aux erreurs de manipulation des données, aux dysfonctionnements techniques et bien sûr, à la perte de souveraineté et de contrôle.  C'est pourquoi il est important de choisir une solution de confiance, souveraine et sécurisée avec les plus hauts standards de sécurité. C'est ce que propose la suite collaborative Flexcloud. 

Est-ce que la suite Flexcloud prend en charge les formats de fichiers les plus courants ?

La suite Flexcloud vous permet d'importer et d'éditer tous les formats de fichier parmi les plus connus.

  • Flexcloud Doc est compatible avec les formats  .odt, .docx, .doc, .docm, .rtf
  • Flexcloud Tab est compatible avec les formats ods, .xlsx, .xls, .xlsm, .csv
  • Flexcloud Slides est compatible avec les formats .odp, .pptx, .ppt
  • Flexcloud Draw est compatible avec les formats  .odg, .vsd

 

Pour toutes les applications de la suite, vous pouvez exporter vos documents au format PDF

La suite Flexcloud permet-elle de travailler à plusieurs sur le même document ?

Oui et c'est même tout l'intérêt de choisir la suite Flexcloud. Vous pouvez éditer l'ensemble de vos documents, coopérer en équipe en temps réel, ajouter des commentaires, suggérer des modifications, suivre les versions, etc... Les applications agenda, gestion des tâches tchat et visioconférence sont également de puissants outils collaboratifs pour tous vos projets en équipe. Vous pouvez partager vos calendriers, vos tâches, vos conversations et utiliser la suite Flexcloud comme un véritable outil collaboratif à 360°. 

La suite Flexcloud est-elle adaptée à tous les écrans ?

Oui, la suite Flexcloud est adaptée à l'ensemble de vos écrans et vous pouvez vous connecter depuis n'importe quel endroit, à tout moment. 

La suite collaborative Flexcloud se décline également avec une suite d'applications mobiles (android et IOS) pour les usages nomades.

La suite Flexcloud est-elle personnalisable ?

Avec Flexcloud vous pouvez tout personnaliser. Ajouter votre logo, appliquer votre charte graphique, votre nom de domaine (mondomaine.fr, .com, ...). Vous également choisir les applications qui vous conviennent et attribuer des applications en fonction des besoins des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs.

Faut-il une formation pour utiliser la suite Flexcloud ?

Flexcloud est une solution conçue de manière ergonomique et intuitive, à la portée de tous les utilisateurs quelque soit leur niveau de connaissance. Vous découvrirez au fur et à mesure la multitude de fonctionnalités offertes par Flexcloud. Notre équipe d'experts vous accompagne au démarrage et notre équipe support est à votre disposition pour toutes questions sur l'utilisation de la suite collaborative Flexcloud, 7j/7 de 9h à 18h

Où sont stockés les documents et les données ?

La sûreté de vos documents et de vos données est notre priorité absolue. Vos données et tous les documents sont exclusivement stockés sur nos serveurs en France. Votre espace de stockage est dédié à votre entreprise, totalement  isolé sur notre infrastructure sécurisée et souveraine. Pour les entreprise à dimensions Européenne, nous proposons un hébergement au plus près des utilisateurs pour garantir une souveraineté et une proximité des données, dans le cadre de la législation Européenne.

Dans quel environnement s'exécute les applications ?

L'ensemble des applications s'exécutent dans votre environnement dédié. La suite collaborative Flexcloud est déployée de manière unique et individuelle pour chacun de nos clients. L'édition de documents, la visioconférence, le stockage, l'intégralité du fonctionnement se réalise sur nos serveurs propriétaires situés en France et pour lesquels nous assurons nous-même la maintenance. Nous ne sous -traitons aucune de nos opérations. Les équipes Flexcloud sont les seules à assurer le déploiement et le maintien en condition opérationnelle de nos infrastructures.

Comment Flexcloud garantit la souveraineté et la sécurité des données ?

Les données que vous nous confiez sont soumises exclusivement à législation Française et vos données ne quittent pas le territoire. Pour les entreprises à dimension européenne et bien que Flexcloud ait fait le choix prioritaire de la France pour l'ensemble de ces datacenters, nous offrons la possibilité d'un hébergement dans le pays le plus proche des utilisateurs, afin de garantir la souveraineté et la protection de vos données conformément au droit Français et Européen, dans le respect des normes de sécurité et de certification les plus strictes. 

Comment partager ses données en toute sécurité ?

La fonctionnalité de partage et l'ensemble des options de paramétrage vous assurent un contrôle total pour savoir à qui et comment vos fichiers et dossiers sont accessibles. La fonctionnalité mail de Flexcloud permet de partager un lien vers le document, plutôt qu'une pièce jointe. Vous gardez ainsi le contrôle total sur vos documents et vous pouvez à tout moment programmer une expiration et suspendre le partage. De surcroit, vous faites un geste pour la planète en diminuant considérablement le poids du mail envoyé à l'ensemble de vos destinataires. 

Flexcloud Pro

Flexcloud Business

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Toute notre expertise à votre service

Plateforme dédiée

Votre environnement Flexcloud est entièrement personnalisé et exclusif à votre usage. Votre stockage de données et toutes vos applications sont complètement isolés des autres clients, garantissant ainsi une sécurité totale et une confidentialité parfaite.

Confidentialité

Les équipes Flexcloud n'ont aucun accès à vos informations, fichiers ou données personnelles. La suite collaborative Flexcloud que vous utilisez est entièrement privée et sécurisée dans votre propre environnement dédié.

Sécurité embarquée

Tous les dispositifs de sécurité sont intégrés sans frais supplémentaires, comprenant certificats, réplication, sauvegarde, chiffrement, protection anti-DDos, protection XSS et CSP, ainsi qu'une infrastructure certifiée ISO/IEC 27001, 27701. Les options d'hébergement SecNumCloud et de sécurité des données de santé (HDS) sont disponibles en fonction de vos exigences.

Mises à jour régulières

Nous assurons une mise à jour rapide et régulière de votre suite collaborative Flexcloud et de nos serveurs en dehors des heures d'activité. Notre engagement en matière de maintenance préventive garantit une disponibilité continue de nos services, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Assistance dédiée

Un membre de notre équipe est dédié à vous apporter une assistance et une réponse selon nos engagements de niveau de support (SLA entreprise) 7j/7. Notre objectif est de vous permettre de vous concentrer pleinement sur votre activité sans avoir à vous préoccuper des aspects techniques.

Expertise

Nous garantissons un haut niveau d'expertise et de conseil en matière d'adoption des meilleures pratiques pour améliorer la protection de vos données. Vous pouvez faire confiance à nos spécialistes pour vous guider à travers nos solutions personnalisées, spécifiquement adaptées à votre entreprise.

Les + Flexcloud qui font la différence

Avec Flexcloud, vous faites le choix de la souveraineté numérique et de la confiance absolue.

Entreprise 100 % française

Flexcloud garantit la protection totale de vos données grâce à nos solutions déployées et supportées sur des infrastructures exclusivement localisées en France. En tant qu'entreprise de droit français, nous vous assurons une totale souveraineté, proximité et sécurité pour vos données.

certificat icone

ISO/IEC, HDS et SecNumCloud

Nos infrastructures sont certifiées ISO/IEC 27001, 27017, 27018, 27701, HDS et SecNumCloud, garantissant la sécurité de l'information, la gestion des risques, des vulnérabilités, la continuité d’activité, la protection de la vie privée, l'hébergement des données de santé et un haut niveau d'exigence technique, opérationnel et juridique.

Flexcloud suite collaborative applications

Solutions conformes RGPD

Flexcloud se limite à collecter et traiter uniquement les données strictement essentielles pour la gestion de la relation commerciale, assurant ainsi la confidentialité des informations personnelles. Aucune donnée n'est partagée avec des tiers ou nos partenaires. De plus, nos utilisateurs ont la liberté de supprimer leurs propres données sans intervention de notre part, ce qui leur donne un contrôle total sur leurs informations.

Contrôle des données

Flexcloud vous garantit une totale maîtrise de vos données. Notre solution souveraine, entièrement française et indépendante des GAFAM, place votre confidentialité au premier plan. Vos données sont sécurisées et protégées des les lois extraterritoriales. Votre solution vous appartient exclusivement, vous avez le contrôle absolu sur vos données.

Identification renforcée

Flexcloud bénéficie par défaut d'une sécurité renforcée, proposant un cryptage du côté serveur, du côté client et pendant le transfert des données. En outre, des mesures de sécurité supplémentaires sont mises en place pour détecter les attaques par force brute. En option, il est possible d'activer une authentification à deux facteurs

Agilité et flexibilité

Flexcloud s'adapte en permanence aux besoins spécifiques de votre entreprise et de vos équipes. Vous pouvez choisir le dimensionnement, les applications, le nombre d'utilisateurs et les options de sécurité qui vous conviennent le mieux. Nos experts sont là pour vous accompagner et vous conseiller à chaque étape de votre projet.

La sécurité avant tout

La sécurité des données est notre priorité absolue. Pour garantir cette sécurité, notre réseau est hautement sécurisé. Nous déployons tous les moyens nécessaires pour assurer la protection de nos solutions contre les cyberattaques. Grâce à notre système Anti-DDoS hautement résilient, intégré à notre réseau, nous offrons une protection complète contre les attaques DDoS de niveaux 4 à 7.

planete-terre

Engagés pour l'environnement

Notre activité est entièrement organisée en distanciel pour limiter nos déplacements et réduire notre impact environnemental. Nous rationnalisons nos infrastructures pour économiser l'énergie. D'ici 2025, nous informerons nos clients en temps réel sur l'impact énergétique de leurs usages et nous les encourageons à adopter les pratiques écoresponsables.

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Meilleur ratio performance / prix

Optimisez votre budget en toute transparence avec notre tarification compétitive et dépourvue de frais cachés. Nos conseils avisés vous aideront à réduire votre coût total de possession (TCO). Grâce à notre solution collaborative unifiée, finis les allers-retours entre différentes applications, vous gagnez en efficacité et en productivité.

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