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Signature électronique

Signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud pour garantir la confidentialité et l'intégrité des documents signés.

Stockage cloud sécurisé
Signature électronique
Signature électronique

Sécurité et gain de temps

Plus besoin d’imprimer, de signer, de scanner et de renvoyer un document. Avec la signature électronique intégrée à la suite collaborative Flexcloud, vous pouvez signer un document en quelques clics, où que vous soyez dans le monde.

La signature électronique offre une sécurité supérieure à celle de la signature manuelle. En effet, chaque signature électronique est unique, infalsifiable et vérifiable. De plus, la suite collaborative Flexcloud utilise des protocoles de sécurité avancés pour garantir la confidentialité et l’intégrité des documents signés.

La signature électronique en 5 étapes

1
Création du document
Vous créez le document que vous souhaitez faire signer à l'aide de la suite bureautique intégrée à Flexcloud
2
Ajout des signataires
Vous ajoutez les adresses e-mail des personnes qui doivent signer le document.
3
Placement des champs de signature
La plateforme de signature électronique vous permet de placer des champs de signature dans le document là où chaque personne doit signer.
4
Envoi du document
Une fois que vous avez tout mis en place, vous pouvez envoyer le document. Les signataires recevront un e-mail avec un lien pour signer le document.
5
Confirmation de la signature
Une fois que toutes les personnes ont signé, chacune reçoit une copie du document signé par e-mail. La plateforme de signature électronique conserve également une trace de toutes les signatures pour des raisons de conformité.

Traçabilité et preuve légale

Avec la signature électronique, chaque action est enregistrée et horodatée, ce qui permet de suivre précisément le processus de signature. Dans le cas d'un litige, cette traçabilité peut servir de preuve.

Respect de l'environnement

En évitant l'impression de documents, la signature électronique est une solution respectueuse de l'environnement. C'est un pas vers une entreprise plus écologique.

Flexibilité et accessibilité

La suite collaborative Flexcloud permet d'accéder à vos documents et de les signer à partir de n'importe quel appareil connecté à internet. Vous pouvez ainsi signer des contrats, des accords ou d'autres documents importants même lorsque vous êtes en déplacement.

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